Reporting2You Recruitment
Funcionalidades do sistema
Dashboard de entrada com estatísticas e alertas, gestão de utilizadores por níveis e perfis, gestão completa dos processos de candidatura, com ferramentas de criação/edição, criação de processos baseados em templates permitindo que grande parte do formulário e dos dados requeridos, sejam automaticamente criados no formulário, sendo só necessário acrescentar os necessários para a situação em causa, e atribuição dos pesos necessários para atribuição do “score” final, formulários dinâmicos e personalizáveis permitindo a criação dinâmica dos mesmos, consoante o tipo de processo e os requisitos necessários.
Funcionalidades avançadas para
gestão de processos
Definição de critérios e atribuição de pesos por secções e/ou questões, criação de listas ordenadas de candidatos, consoante os critérios definidos listas provisórias/listas definitivas, a análise do júri, assim como todas as restantes tarefas que lhe são atribuídas podem ser feitas na totalidade usando plataforma, possibilidade de verificar candidaturas e excluir candidatos por incumprimento e colocar justificação, zona pública de divulgação/consulta do processo, zona de acesso público para efetuar/consultar candidatura com obtenção automática de comprovativo, zona pública de informação sobre o estado em que se encontra o processo.
Gestão e segura de processos e dados
Zona pública para de divulgação/consulta de documentação e informações necessárias consoante a fase em que se encontra o processo, controlo automático de datas, possibilidade de comunicar com os candidatos, através de mensagens automáticas, ou personalizadas, exportação de dados para diversos formatos como xls, csv e pdf, garantir a salvaguarda da informação pessoal ao abrigo do RGPD, solicitação do consentimento dos candidatos, anonimização dos dados pessoais no backoffice sempre que possível.
Monitorização, personalização e relatórios
Registo dos acessos para rastreabilidade, criação de base de modelos base específicos, para áreas mais recorrentes, que possam ter uma elaboração mais complexa, tais como por exemplo (“Professores AEC”; “Auxiliares de Acão Educativa”, outros...), estes modelos podem ser alterados e adaptados dinamicamente, através da plataforma, assim como a definição das regras de cálculo para classificação e ordenação, relatórios diversos tais como: impressão de processo por tipologia/entre datas, resumo de processos com informação estatística; relatórios estatísticos, exportação de todos os movimentos para pdf, csv, excel,ou outro formato definido pelo cliente.